霍格沃茨设立了四个普通学生群，各群的群主分别是学校各学院的院长，每个群设定六个管理员称之为级长，然后级长和院长以及教授们又加了一个名叫管理员的vip群，这个群的群主是邓布利多，成员则是以上全部，管理员为四位院长以及两位学生会主席（不一定从级长中选拨），这就是霍格沃茨校内的管理制度。
至于校外的董事制度以及魔法部管理体系就不一一介绍了，毕竟目前为止邓布利多校长压得他们死死的。反正在升级了之后，艾伦也是有了不少的权限的，包括不限于加管理员前缀（徽章）、高亮标注（级长车厢以及级长专用盥洗室）、禁言（扣分以及没收东西）等等权利，虽然没有加人和踢人的资格，但是依旧引得一大帮子群员羡慕不已——哈利就因为邓布利多不给他管理员资格闷闷不乐了近半年。
这个资格当然不是随随便便就能入手的，加群五年且表现良好的话最大的群主才会把你提拔上去，顺带有特长的话群主会给你加个高亮标注（魁地奇队长拥有乘坐车厢以及使用级长盥洗室的资格），其他人就想都不要想了，进去也得偷偷的来，还得群主不在以及有管理和你有咳咳——你懂得的情况（塞德里克帮着哈利进了一次）。
所以，级长当然