最忙碌的，一千多名新兵的档案都要他们进行管理，每一名新兵在进入新兵营的时候就已经造册，每人都有五块号牌，分为一号和五号。
填写营伍次第的是一号牌，一号牌在进入新兵营的时候是空白的；
填写年貌籍贯的是二号牌；
填写疤记武艺的是三号牌；
填写姓名的是四号牌；
第五号牌用于抄写队伍清册。
这些识字负责管理每个新兵的号牌，新的队伍组建完成后，他们就要把每一名新兵的号牌分到所属守备的识字手上，并由这些识字补充填写他们的空白的号牌，最后入档。
而新组建的旗、队又要根据兵种进行分组训练。
伍长配备明盔一顶，甲一副，鞓带一条，长刀一把，三眼铳一门，搠杖一根，锡鳖一个，铳套一个，铅子袋一个。药管三十个，备征火药每出三钱，备三百出，另备药六两，共六斤。铅子三百个，火绳五根，每局铅子模一副，椰瓢一个，子药合口配搭。
这些伍长集中在一个组里进行三眼铳射击训练和接受伍长须知教育。
还有长柄快枪手、藤牌手、狼筅手、铁钯手都要配备专门的兵器和防具，并集中在一起进行专业训练……