“有什么收获吗？”武后询问。
“有，资料与档案工作！”上官婉儿遂呈上条陈，写明她今天在军情司的工作收获。
武后打开观阅，上面写着资料与档案是军情司的中心要害部门，甚至关系到帝国战争的胜利！
军情司建立了一套文件档案管理系统，每份材料按年月日顺序编排，所有的文件和附件都放在右边，索引和备忘录则放在左边，这样可以便于快速查找。
“索引”名词出现，整个系统是以精确而严密的分类为前提的，借档需要经过批准并登记，归档同样需要。
如果对如果对某个人的档案进行查询在两次以上，档案办即为该人单独建立一份档案。
档案室的文件分为三种基本类别，第一类是人物档案，或称人档，记录该人的履历情况、另有对该人的评价：包括上司、部下及安全部门。
例如其人不可用，有嫌疑，那么使用时就要注意了。
因为军情司初建，从军队以新入职人员逢新必建，老人则陆续补齐。
第二类是专题档案，或称组织档案，譬如关于突厥的档案。专题档案常常分为若干本，与人物档案相互参照。
又譬如南洋诸国的档案，