具体的负责。既可以做到分工明确，又可以提高效率。
首先要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后确定时间、地点、人物，详细的写在策划书上。最后经领导审核后，付诸实施。另外在计划之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开企业年会要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
当然这些东西都有专人负责，不用周方远去亲自准备。
而且说真的，从头到尾准备一场年会，本身也不是一个人或者几个人就能做成的，别的不说，光是费用方面，就足够让人头疼了。
音响系统要花钱，桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等也要花钱。一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。多媒体系统、摄录设备等，这些东西远方传媒有的是，倒是可以直接拿来用，反正临近年根的时候，基本上