因为参加者均要议事，便需要一个专职记录的人，书记秘书便是这个角色。
以前是旁的人，现在是甘欣，当然，出了记录以外，还要替参会领导服务，比如倒水、递烟缸之类。
这次书记会的议题，就是专题讨论维稳问题。
参加会议的是席菲菲，秦方明，高亮泉三位正副书记，常务副县长郭咏，公安局长胡长庚，县办主任万大强，宣传部长郭长生还在学习，胡文丽应邀列席。
席菲菲提议，成立望城县维稳工作领导小组，席菲菲任组长，高亮泉、秦方明、郭咏任副组长，胡长庚等为领导小组成员。
领导小组下设维稳办，考虑到信访办副主任王福生因病住院，维稳办的主任由甘欣临时兼任，根据县委和县政府的联合提名，建议由温纯任副主任，负责具体协调温家岭乡与沙河乡的纠纷，提出协调意见，交维稳工作领导小组审议。
这么一来，解决了温纯充当协调大员的身份难题。
这个维稳办的副主任没有级别，无须通过组织程序考核任用，书记办公会上通过了就可以算数。
更重要的是，将来的协调处理意见，可以直接交由领导小组会议审议，不一定非要上常委会，那么，席菲