三天后，主任组织几个副主任和发展规划处、办公室、高新技术处等人员对汇报材料和接待方案进行了第一次会审。首先由办公室主任汇报接待的准备工作和具体方案，几位主任对方案进行了询问和修改。
然后由发展规划处处长对整体单位汇报材料的思路、构架、标题进行了解释，介绍这么写的好处和原因。每个人不一定是写材料的高手，但是绝对是出主意找不足的主角，参加会议的人对发展该规划处的材料定评的是一钱不值，提了很多意见。
后来就是秦书凯关于项目申报情况的汇报，材料分成三段，一是现状分析，二是经验做法，三是下一步打算。
由于篇幅比较短，大家提的问题就相对比较少。最后王志刚主任表态说，大家按照会议过程中，涉及各自工作内容，提出的问题，回去认真修改完善，三天后在会审一次。
等到副市长来考察的时候，如此雷同的会议总共开了四次。
考察那天，办公室的同志把会议室的鲜花、水果、香烟都是按照副市长喜欢的进行了准备。为此，办公室专门请了常务副市长的生活秘书吃了一顿饭，送上不菲的纪念品后才从秘书那儿获得准确的消息。
从秘书二处知道副市长的行程上午是