会议开始，主办方和主席团介绍了此次学术研讨会的具体流程和时间安排。
最初拟订的一周时间，经各国专家学者的建议和讨论后，最终确定为三个阶段，十天时间。当然，为了照顾各位业界的专家学者们的时间安排，一周之后如果有别的安排，可以向主办方工作组提前登记申报之后离去。
第一阶段为学术报告部分，总计两天半的时间。
第二阶段，与会专家学者们将赴千佛洞、楼兰遗址、西凉历史博物馆进行参观，总计两天时间；
第三阶段，与会的专家学者，尤其是外籍学者，将奔波两省四地，进行为期五天的考古工作实地考察。
其中，大会学术报告部分共安排了十七次专题会议，二十九位专家学者将发表学术报告，从各地区的各类习俗、社会形态、科学技术、文化交流等角度出发，介绍近年来全球考古新发现、新资料、新成果，探讨考古研究的现状和发展趋势，希望通过加强国际间的合作和交流共同推动全球及区域性考古研究取得新的进展。
汉威大学主办本次学术会议，旨在通过学术报告与考古工作实地考察的结合，促进与全世界考古专家学者之间的交流，为学科建设及开展国际学术研究合作积累宝贵经验，