月初四，赵然不得不放下手上的开荒事务，回到无极院，与宋致元和三都一起，协商接待龙安府各方来客的相关事宜。
在慈善堂召开的现场办公会定于九月初六举行，西真武宫、府衙、其余三县道院和县衙的来客都将于九月初五抵达。有张监院领衔，各县道院来的都是负总责的监院，官府一方，虽说主官轻易不得擅离辖地，但也有佐贰官领着户房及相关文吏前来商议，同时，各地主要豪绅大户也被官府点名，家主亲自赶到谷阳县，准备随时候见。
这样一场盛会，对谷阳县来说是百年难遇的，无极院和县衙都做足了充分准备，县城中的客栈和馆驿都被提前清空，专门用于接待来宾，而邻近县城的几家大户也被征用了宅邸和别墅，用于主要贵客入住。
九月初五这天一大早，宋致元和孔县令便带领谷阳县方方面面人众，在县城西北二里外官道旁的接官亭相侯，迎接各方贵客。接待和礼仪等相关琐事自有旁人打点，赵然乐得清闲，只穿了正式的道袍，排在无极院八大执事的队列中等候。
各地豪绅大户不走接官亭，他们也没资格让谷阳县官绅迎接，此番迎接的主要还是各县道院、县衙来人，当然最重要的是西真武宫和府衙的贵客。
先到的是