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这次会议从各个方面都很不一样。西格尔、玛娜、艾尔弗雷德和温蒂四个人一同制订了非常详细的规则。
首先，这次会议并不是秘尔城领主举办的，只是法师间的聚会，所以每一个与会的法师都是主人。是主人就要掏钱，只接受魔法物品——至少是卷轴或魔法药水——才能得以进入。也正因为大家都是主人，所以会场内没有桌子，只有完全一样的很多椅子和一个孤零零的发言台。
会场内不设仆人，因此所有的餐点必须事先准备好，整整齐齐的摆放在餐桌上。为了不让会议变成冗长的聚餐，现场不设刀叉等餐具，所有的食物都很小块，用手拿起来就能完全放到嘴里。任何人也没必要使用隐形仆役之类的法术。
地上铺了来自北方的羊绒地毯，已经处理过味道，所以没必要再撒香料。帐篷中禁止明火，全都是用不灭明焰照明，除了防护系法术外其他咒语绝对禁止。这件事情在发给每一位法师的通知上（他们避免使用“邀请函”之类的字眼）都有说明。
“一共会有多少人参加，有回馈了吗？”西格尔问道。
温蒂打开提包，将一整摞信函数了数，然后说道：“除了顽固的变形师德福，其他三十三名联合会成员都声称会参加。