每次开会时，会场遍布武装警察与保安，方圆300米内禁行。
与会者要通过多层关卡盘查才能进入。与一般的国际会议和俱乐部聚会不同的是，这里不欢迎一切媒体拍照或采访。会议的工作人员不能随意出入交谈；如果透露任何与会议有关的信息会立即被扫地出门。
为了保证聚会的隐秘性，彼尔德伯格集团每年都要向召开地政府支付数十万美元作为安保费用，例如派出武装部队保护，甚至用直升机搜寻追踪记者。像《纽约时报》，《华盛顿邮报》这类知名大报每年这个时候也要向彼尔德伯格集团保证不会报道关于会议的任何信息。
有时候即使是举办地政府也不知道会议的召开。2000年，会议在比利时布鲁塞尔附近的小城亨法尔举行，当地市长被媒体的电话吵醒，惊讶地说:“你们在开玩笑吧，如果荷兰女王和亨利基辛格来了这里，我怎么可能没接到通知？”
安迪接到的这份邀请函，所要举办的聚会，性质上并不会与彼尔德伯格俱乐部的聚会有什么不同，也并不是仅仅吃吃饭，呵呵酒，吹吹牛逼那么简单。
因为这是一群财富和权力集与一身的巨富们的聚会，随着安迪的财富增加，影响力和权力的扩大，他所可以接触的一些信