送一份到政事堂，送一份至皇帝御书房，再留备入档一份。
送到政事堂的奏折，由宰相们议论，给出相应的处置方案，他们将处置的方案写在一张纸上，贴在奏章外。并且根据奏章内容的轻重缓急等，贴不同颜色的纸，一般寻常事务，只贴白纸，然后是绿纸，再是黄纸，重大紧急的事务则贴红纸。
贴纸完，再交回通政司，再次抄录存档，然后送御书房。
这时，翰林学士院的学士们，则要负责为皇帝先行浏览分类，如确认白绿贴纸的奏章分类属实，且贴纸上的处置得当，便会代皇帝朱批转回通政司。
通政司再按其类别，转到尚书省，尚书省给予自己的建议或附议，再转给相应的六部九寺衙门，对应的部寺根据宰相和尚书省的指示执行。
而对于贴黄贴红的重要奏章，则才会送到皇帝面前过目。
翰林学士会先拟好一个目录，简略注明各道奏章的内容和宰相的处置，由皇帝过目。
皇帝便可据此先筛选一遍，既做到心中有数，又不错过重大事务。
对宰相们票拟得当的奏章，皇帝会指示翰林学士代朱批通过。而对有疑惑的，则会亲自研究，甚至做出指示，由翰林学士代批旨意。