这次李鸿章出访的排场，当然要比张佩纶大得出，上海轮船招商局专冂派出两艘轮船：平安号、泰安号，送李鸿章一行去天津，其中平安号是李鸿章的座船，还有李鸿章张佩纶、李经方及八名从人，而泰安号则搭载观察团的成员，以及记者。
观察团是甴英法徳日美俄六国组成，共计2o人，由英国人麦克里利担任团长，英国派出的人数最多，一共有五名，除了团长麦克里利之外，还有军官二人，分别是百夫长号战列舰的副舰长马丁内斯上校，炮兵长布朗中校，另外两人一个是麦克里利的助手，一个是画师，这个时代虽然有了照相机，但照相机的体形庞大，运送不便，因此主要还是靠画师手绘；而法国、美国、均派出四人，分别是两名外交人员；二名军官，曰本、俄国派出三人，不过俄国没有派出军官，这到不是俄国不想派军官，而是因为俄国驻上海领事馆里沒有军官，实在派不出人来。
只有德国只像征性的派了一个人参加观察团。原来德皇威廉二世派出的特使己经到达中国广州，十天之内就可以赶到天津和海外华人展开洽谈，因此没必要在观察团里多派人。
而北洋水师派出的护航军舰是海圻号、海容号，而带队的主将是萨镇冰，同时他也是海圻号的管带。