协商之后，终于确定穿越者租赁安垲第一个月的时间，而且这一次穿越者的所有成员就住在张园。同时还负责提供茶水点心，以及穿越者的饮食等相关服务，共计费用一万两白银。这己经是相当便宜的价格了，按照这个时代的价格，安垲第一天的租赁费是5o两白银左右，另加茶房12两，夜加电灯费12两；厨房代办酒席，每桌自5-1o两不等。当然，这是一般宴客的价格，至于豪宴则当别论。盛宣怀曾在安垲第摆宴，共计花去了15oo两白银。因此一万两白银最多只能算成本。
代表团入住张园以后，张叔和也立刻关闭张园，让穿越者进行准备，展览会和音乐会都在安垲第的大堂举行，这一次的展览是以图板为主，同时也有大量的实物，因此全都布置在回廊区，一楼主要展示图板，而二楼则是展示实物。而且安垲第本来就有电灯，因此在晚上也可以展出。
合唱团则在大堂搭设了表演舞台，布置了一些舞台灯光，挂上帷幕，并在两侧的回廊上架设了聚光灯，这样音乐会和展览互不于扰，可以同时进行，而且穿越者还带来了两台小型电机，完全可以保证电力供应。而在舞台布置好以后，合唱团又进行了一次配合灯光的正式彩排，取得了非常好的效果，这音乐会的责任小组十分满意