下车之后，首先是给海归者办理登记、建立档案，这也是华东政府一惯的管理方式。每名海归者都领到一份表格填写。内容除了基本的姓名、出生时间、性别、籍惯、家庭住址、婚姻以及父母、配偶情况等常规内容，还有生平主要经历，出洋留学时间，就读的学校、专业，俱体学习内容等，并且还有一个在华东政府里工作的职业意向。
而华东政府为海归者提供了8个职业意向选择：1军人、2行政人员、3教师、4医生、5工业、6农业、7建筑、8商业，还有1个选项是由华东政府安排。
当然也有人对海归者进行了专门的说明，设置这一项的目地只是为了了解每个人的想法，但并不是真的会按他们的愿望进行分配，而是根据随后进行的培训，再结合每个海归者的个人性格、能力、专业、特长等情况进行综合考量而定。
所有海归者填完了登记表之后，花去了2个多小时的时问，而海归者们选择最多的三项是军人、医生、教师，其中选择军人有145人，占到了全部人数的一半以上，包括这次领队的陈天华、徐锡麟、秋瑾3人都选择了军人，当然这也在意料之中，因为这次组织在日留学生到青岛来，最大的原由是抵击日、俄两国，保卫东北，因此选择军人占了多